比选人中国教育工会海南医科大学第一附属医院委员会，拟对2026年元旦、清明节、五一劳动节、国庆节职工慰问品采购项目进行公开比选，欢迎符合资质要求的供应商（比选申请人）前来参加。
一、项目概况
（一）项目名称：2026年度部分节日职工慰问品采购项目。
（二）采购内容：2026年元旦、清明节、五一劳动节、国庆节期间，为职工提供慰问品（包括鲜鸡蛋及海南应季水果）的供应、配送及相关服务。
二、采购需求
（一）采购货品种类、数量及规格
1. 鲜鸡蛋：计划采购2个节日（具体节日由比选人指定），每个节日预计3000份，每份30枚，总计预计180,000枚。最终结算数量以实际签收数量为准。比选人有权根据实际需求调整采购数量。
2. 海南应季水果：计划采购2个节日（具体节日由比选人指定），每个节日预计3000份，每份市场价值标准不低于70元。比选人有权根据市场行情评估并验收确认。最终结算总价以实际供货份数乘以单价为准。
（二）质量与服务要求
2.1 鲜鸡蛋：鸡蛋生产日期须为配送当日前一周内。
2.1.1 饲养标准：鸡的日粮应以玉米、稻谷等天然农作物为原料进行喂养，供应商应承诺不添加任何人工色素、激素，且不使用抗生素。
2.1.2 品质要求：鸡蛋需新鲜、无破损、无异味，符合国家相关食品安全标准。
2.2 海南应季水果：应季品种（如琼中绿橙、芒果、荔枝、莲雾、龙眼等，具体品种可根据时节推荐），单品或组合装均可，需确保每份价值不低于70元价值的市场标准。
2.2.1 品质要求：水果需新鲜、外观无损伤、色泽正常、无腐烂、无病虫害，无异味、口感优良，成熟度适宜直接食用或短期存放后食用，符合国家相关食品安全标准。
3. 配送要求：须按比选人指定的时间和地点，准时、保质、保量完成配送，并协助完成分发工作。所有商品需妥善包装，确保在运输过程中不受损坏。
4.违约责任: 供应商未按约定时间、地点、质量、数量要求配送慰问品的，每延迟一天需支付合同总价1%的违约金：产品质量不合格的，供应商需在24小时内免费更换，否则应支付相当于该产品价值20%的违约金，若造成比选人额外损失（如分发延误、职工投诉等），供应商应全额赔偿。比选人有权在配送前后随时抽检商品（包括生产源头）、抽检费用由供应商承担；如抽检不合格，供应商需无条件更换或退款。
（三）送货地点
海南医科大学第一附属医院。
三、合格供应商（比选申请人）资格要求
3.1具有独立承担民事责任的能力，具备独立法人资格：提供生产许可证、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照（复印件加盖公章）。
3.2具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函或相关证明材料）。
3.3参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）。
3.4针对鲜鸡蛋供应，须满足：
3.4.1为鲜鸡蛋自有养殖户（提供养殖场所有权证明、土地使用证明或长期租赁协议等相关证明文件复印件）。
3.4.2满足上述“质量与服务要求”中关于饲养方式的承诺（提供书面承诺函，格式自拟）。（比选人保留现场核查权利，如发现与承诺不符，将视为无效响应，并可能追究相关责任）。
3.4.3承诺鸡蛋生产日期为配送前一周内（提供书面承诺函）。
3.5针对海南应季水果供应，须满足：
3.5.1具有稳定的海南水果采购或供应渠道（提供与海南产地、合作社、大型果园或一级批发商的有效合作协议、供货证明或产地溯源证明等文件复印件）。
3.5.2承诺所供水果符合上述“质量与服务要求”。（提供书面承诺函）供应商提供虚假证明文件或样品与实际供货不一致的，视为根本违约，比选人有权没收履约保证金并追偿因此产生的检测费、诉讼费、律师费等全部费用。
3.6本项目不接受联合体参加比选。
四、项目预算
4.1鲜鸡蛋采购预算：18.00万元（30元/份 × 3000份 × 2个节日）。
4.2海南应季水果采购预算：42.00万元（70元/份 × 3000份 × 2个节日）。
4.3项目总预算：60.00万元。
（注：预算单价为最高限价，报价不得超过此限价。）
五、报名时间及方式
5.1参选供应商须于2025年12月17日至2025年12月22日通过电子邮件报名，逾期不候。报名邮箱：ghui58111@126.com，咨询电话：0898-66528111。
5.2 报名时须提供以下材料电子扫描件（加盖公章）：
5.2.1提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证或营业执照（三证合一）。
5.2.2 针对鸡蛋供应的自有养殖场相关证明（如有）。
5.2.3 针对水果供应的海南产地合作或采购渠道证明（如有）。
5.2.4 鸡蛋及水果样品初步说明（包括拟供应鸡蛋品种、饲养方式简述；拟供应水果品种、产地来源构想等）。
六、比选方式和时间
6.1公开比选
6.2比选时间：2025年12月24日10：30。
6.3比选地点：海南医科大学第一附属医院（仁爱楼四楼会议室）。
6.4 参选供应商须在比选当天按规定时间携带以下材料及样品到场：
* 供应商资格条件所有证明文件原件及加盖公章的复印件。
* 法定代表人身份证明或法定代表人授权委托书及被委托人身份证明。
* 密封并加盖公章的参选报价单（格式参考附件）。
* 鲜鸡蛋熟食样品（至少8个）。
* 海南应季水果实物样品（至少2份，每份需体现70元价值的标准配置）。
* 针对各项要求的书面承诺函。
6.5 报价要求：报价单（见附件）中应包含货物成本、税金、包装、运输、配送至指定地点及分发的所有费用。
6.6 比选流程：
6.6.1 资格审查：根据公告要求的资格文件，审查供应商提交的资格证明文件，符合资格要求的进入下一轮评审环节，不符合资格要求的不得进入后续评审。
6.6.2 评审环节：采购小组根据价格、样品质量、服务承诺等进行综合评分（评分标准见附件）。主要分为价格和样品评审两部分：价格不得超过该项目公告要求的预算限价。超过限价的视为无效。样品根据公告中对样品提供的要求提供，根据现场对样品的对比评审确定排名。
6.6.3 磋商环节：综合评审过程汇总，逐一对参与比选的供应商进行磋商谈判。
通过以上环节综合确定最终结果。
6.7 定选原则：有效参选供应商为一家以上的，按综合得分高低排序，得分最高者为中选供应商；如有效参选供应商只有一家，磋商后确定中选结果或重新组织比选。
七、付款方式：银行转账
按次支付。中标供应商负责货物到场，比选人核对数量且验收合格后，中标供应商向比选人提交合法有效的增值税发票（发票必须由供应商自行验证真伪随同发票一并提供）、验收合格单、结算明细清单（以最终验收确认为准）及合同等相关凭证，比选人财务部门在收到相关凭证审核无误后30个工作日内将货款支付给中标供应商。
